DICHIARAZIONE LIBERATORIA E DI CONSENSO PER LA RACCOLTA DEI MATERIALI NEL CORSO DELL’EVENTO E SUCCESSIVO UTILIZZO
(ai sensi dell’art. 10 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 633/1941 e ss.mm.ii.)
Premesso che:
a) Unfold Tomorrow S.b.r.l., P.IVA n.17604921001, con sede legale in via Carlo Spinola, 5, 00154 Roma (RM) (la “Società”) è organizzatrice dell’evento:
Demo Day Dock Startup Lab, che si terrà a Eni Gazometro di Roma il 16 Luglio 2025 (“Evento”), a cui Lei (il “Partecipante”) prenderà parte;
b) durante l’Evento saranno realizzate delle riprese fotografiche, audio e/o video e/o raccolti altri materiali che potranno includere le immagini, il nome, le dichiarazioni e/o la voce del Partecipante (“Materiale”);
con la presente
il/la sottoscritto/a ____________________________________
in qualità di Partecipante all’Evento, dichiara quanto segue:
1. Autorizzazione all’utilizzo dei Materiali
Il Partecipante autorizza la Società, in tutto il mondo, in perpetuo e a titolo gratuito all’utilizzo, raccolta, conservazione, elaborazione, modifica, alterazione, trascrizione, fissazione, riproduzione, pubblicazione, distribuzione, comunicazione al pubblico, trasmissione e/o diffusione dei Materiali e/o per la realizzazione di opere complesse, derivate o d’altro tipo:
a. con qualsiasi mezzo e/o sistema di trasmissione e diffusione attuale o inventato in futuro;
b. utilizzando qualsiasi strumento di trasmissione, diffusione e ricezione, attuale o inventato in futuro;
c. in qualsiasi forma e modalità;
d. con l’impiego di qualsiasi tecnologia e protocollo attuale o sviluppato in futuro;
e. per la ricezione su qualsiasi terminale, anche attualmente non esistente.
2. Finalità dell’utilizzo
Il Partecipante prende atto e autorizza la Società all’utilizzo dei Materiali per le seguenti finalità:
a. Non commerciali: attività comunicazionale ed istituzionale tramite la pubblicazione dei Materiali e di un video recap sui siti web, sui canali interni e sui canali social (LinkedIn, Facebook, Instagram).
3. Modalità di utilizzo
Il Partecipante prende atto e autorizza la Società che i Materiali saranno utilizzati:
a. Internamente a Unfold Tomorrow e ai partner dell’iniziativa, con modalità quali presentazioni interne e comunicazioni via rete informatica;
b. Esternamente a Unfold Tomorrow e ai partner dell’iniziativa, tramite comunicazione su mezzi tradizionali (per esempio carta stampata, presentazioni ed eventi), sito web e social network della Società.
4. Comunicazione a terzi
Il Partecipante prende atto e autorizza la Società che i Materiali potranno essere ceduti a, o comunque utilizzati anche dai, seguenti soggetti (senza che il Partecipante percepisca alcun compenso, indennità o rimborso):
società che forniscono servizi di supporto all’organizzazione e alla gestione dell’Evento;
fotografi, fornitori di servizi di editing video;
società che forniscono servizi informatici;
società partner dell’evento.
5. Garanzie e manleva
Il Partecipante dichiara e garantisce di poter liberamente prestare il consenso di cui alla presente Dichiarazione Liberatoria e si impegna a manlevare e tenere indenne la Società da qualsiasi danno, pregiudizio, costo, spesa (incluse le spese legali), sanzione o altro onere derivanti da pretese o azioni giudiziarie, arbitrali o amministrative da parte di terzi, incluse pubbliche amministrazioni nazionali o internazionali, derivanti da violazioni delle rappresentazioni fornite dal Partecipante.
6. Responsabilità durante l’Evento
Il Partecipante prende altresì atto che la Società non è responsabile per danni a persone o beni occorsi durante lo svolgimento dell’Evento e la raccolta dei Materiali, salvo i casi di dolo o colpa grave della Società stessa.
Il Partecipante si impegna a rispettare eventuali istruzioni, raccomandazioni o indicazioni fornite durante e per la partecipazione all’Evento.
7. Gratuità e rinunce
Il Partecipante prende atto della gratuità del consenso prestato e rinuncia a qualsiasi menzione in occasione dello sfruttamento dei Materiali e/o loro opere derivate da parte della Società e/o suoi aventi causa, rinunciando espressamente a esperire azioni nei confronti di detti soggetti per rivendicare pagamenti o altro, per tale utilizzo passato, presente o futuro.
8. Informativa privacy
Il Partecipante dichiara di aver ricevuto l’informativa privacy con le informazioni relative al trattamento dei dati personali, inclusi i Materiali, di cui la presente Dichiarazione liberatoria costituisce allegato.
9. Legge applicabile e foro competente
La presente liberatoria è regolata dalla legge italiana, con esclusione delle norme di diritto internazionale privato.
Ogni controversia relativa alla presente Dichiarazione liberatoria è devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Roma.
Approvo espressamente che la Società avrà la facoltà di cedere i Materiali, per il loro utilizzo, a soggetti terzi ovvero di autorizzarne l’uso da parte di soggetti terzi (quali i soggetti menzionati all’articolo 4).
Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, approvo specificamente i paragrafi 5, 6, 7 e 9.